会議室のご予約について

ガイアモーレセミナールームのご案内

JR,地下鉄各線の「飯田橋」より徒歩2分のアクセス至便な環境と備品込の安価な価格設定です。
(ご利用は完全紹介制となっております。)

セミナールームご利用カレンダー

※ 右上の「週」タブ、「月」タブにて一週間表示/一ヶ月表示を切り替えられます。

オフィス全体図

上記のセミナールームカレンダー上で空き状況がご確認いただけます。

ご予約可能なお部屋は、「マハロルーム」となります。

マハロルーム

●定員: 全面利用…75名 / 半面利用…30名
ミーティング用ブース 各6名

●ご利用料金:
<全面利用> 通常価格 6,000円/時間
<半面利用> 通常価格 4,000円/時間

●広さ 全面…42.05 坪 = 139 ㎡
半面…17.77 坪 = 58.77 ㎡

●設備
・ホワイトボード(4台)
・プロジェクター&ブラックスクリーン
・音響設備(スピーカー1台)
ーワイヤレスマイク:手持ちマイク1本、ハンズフリー1つ
ー有線マイク:2本
最大3本同時に使用可能(有線2本、無線1本)
・椅子75脚

はじめての方へ

■使用料はすべて税込表記です。
■本セミナールームへのお問い合わせ、ご見学のご希望は、info@gaiamore.co.jp までお気軽にご連絡ください。

ご利用上のご注意

■静かな環境でのご利用をご希望のお客様へ
各セミナールームは防音室ではございません。
そのため、別のお部屋から大きな音や話し声などが聞こえる場合がございます。
同時間帯のご予約で大きな音を出す可能性があることをお知らせいただいている場合は
その旨ご連絡させていただきますが、静かな環境でのご利用のお約束はできかねますので、予めご了承ください。
※一部の時間帯のみ静かな環境をご希望の場合には、
お申し込みフォーム「メッセージ」欄へ具体的な時間帯をご記入ください。

■ご利用時に大きな音を出す可能性があるお客様へ
マイクや音楽を使っての大きな音を出す可能性がある場合は
お申し込みフォーム「メッセージ」欄に、大きな音を出す可能性がある時間帯を必ずご記入ください。
※状況によっては、一部時間帯のマイクの使用や音響の使用を控えていただくようお願いする場合もございます。 ご利用の皆様それぞれご事情はあるかと思いますが
お互いに配慮し合ってご利用くださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。

■次のお客様のために、現状復帰にご協力をお願いいたします。
ご利用当日、基本的に弊社スタッフの立会いはございません。 続けて次のお客様にお部屋をお使い頂く場合もございますので、
後日お送りする「ご利用の手引き」をご参照の上、現状復帰にご協力をお願いできますでしょうか?
お疲れの所誠に恐縮でございますが、 皆さまに気持ち良くお部屋をご利用頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

■お荷物の事前送付は受け付けておりません。
スタッフが常駐していないため、お部屋ご利用日以前にお荷物を事前に受け取ることはできかねます。
・宅配ボックスでの受け取り(事前連絡必須)
・コンビニ受け取り(ファミリーマートプラーノ飯田橋)
以上の2通りの方法で、各自ご対応下さい。

【宅配ボックス受けとり可能サイズ】
ゆうパックの特大 120サイズ(高さ350mm 幅450mm 奥行350mm)が入ります


※弊社都合で宅配ボックスも使用できない場合がございますこと、予めご了承下さい。
万が一、事前相談なしにお荷物を送付された場合は当社は一切の責任を負いません。

■延長料金について
ご利用時間が過ぎた場合、 延長料金が発生するとともに、次の利用予定者は入室する権利が発生いたします。

セミナールームを予約する

<セミナールームご予約手順>
【1】 カレンダーで空き状況をご確認の上、上記フォームよりお申込みくださいませ。
※なるべくご利用希望日の2営業日前までにお申込みください
※搬入・搬出作業は利用時間内にお願いします

【2】 自動返信メールにて、お申込み受付のご連絡および
ご利用の手引きをダウンロードできるURLをお送りいたします。
事前にご確認をお願いいたします。

【3】 担当者より、別途ご予約のご確認及びご利用料金お振込みのご案内をお送り致します。
ご案内メールに記載しておりますお振込期限までにご利用料をお振込くださいませ。
ご入金をもって予約確定となりますので、何卒ご了承ください。

【4】ご利用一週間前を目途に、最終のご案内をお送り致します。
(ご利用日まで一週間を切っているご予約の場合はご予約
確認のメールに最終のご案内を兼ねさせていただきます)

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■ガイアモーレ株式会社 info@gaiamore.co.jp
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